Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cadeaux - Fleurs
Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie
- Mission : Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables.
- Responsabilités clés :
o Gestion commerciale : réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis.
o Gestion comptable : tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage.
o Gestion administrative : secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information.
o Activités complémentaires : gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité.
- Profil recherché : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures[...]
